Lavina Workflow
elastyczne definiowanie i zarządzanie procesami, zadaniami i dokumentami w firmie
System zarządzania dokumentami to idealne rozwiązanie problemu centralnego składowania dokumentów. Możliwość zaawansowanego zarządzania dokumentami firmy, szybkiego wyszukiwania potrzebnych materiałów w połączeniu z zabezpieczeniem przed ich utratą daje wymierne korzyści ekonomiczne. Ale czemu nie zadać sobie pytania „Czy nie można jeszcze bardziej udoskonalić pracy w firmie?”
Odpowiedzią na to pytanie jest Lavina DMS/Workflow, bo tak naprawdę informacja będzie najbardziej użyteczna gdy połączymy ją w proces.
Korzyści
Wzrost produktywności
Zastąpienie „manualnego” obiegu dokumentów jego elektroniczną wersją zaoszczędzi niepotrzebnie tracony czas na bieganie od osoby do osoby z toną papierów, a w efekcie zapewni szybszą odpowiedź na zapytania klientów.
Usprawnienie działalności firmy
Wdrożenie Lavina DMS/Wokflow zapewni, że firma zoptymalizuje swoją działalność. Gruntowna analiza procesów zaowocuje uporządkowaniem pracy i usprawnieniem komunikacji, a solidnie wypracowane reguły działania znacząco wpłyną wzrost efektywności.
Minimalizacja kosztów
Lavina DMS/Workflow redukuje koszty i kłopoty związane z odszukiwaniem zagubionych lub przemieszczonych dokumentów.
Poprawa jakości
Wykorzystanie zaawansowanych szablonów zredukuje tworzenie niespójnych dokumentów i przyczyni się do wypracowania najlepszych standardów co skutkować będzie wysoką jakością wytwarzanych dokumentów. Dzięki Lavina DMS/Workflow uzyskamy nadzór nad pracą i organizacją w firmie.
Oszczędność miejsca
Koniec z „papierowym” biurem, tylko zredagowane i ostatecznie zatwierdzone dokumenty trafiają do drukarki.
Odporność na utratę informacji
Lavina DMS/Workflow dzięki systemowi archiwizacji i przywracania danych wprowadza pełną kontrolę posiadanych informacji i uwolni Twoją firmę od jakże przykrej i często kosztownej utraty newralgicznych dokumentów.
Wzrost bezpieczeństwa
Zaawansowany system uprawnień pozwoli twojej firmie na usystematyzowanie dostępu do dokumentów dla poszczególnych pracowników, jednocześnie zabezpieczając przed jakimkolwiek nieautoryzowanym dostępem do ważnych informacji biznesowych.