Lavina DMS

centralne zarządzanie dokumentami

Korzyści

dokumenty są składowane centralnie i zawsze wiadomo gdzie ich szukać
każdy użytkownik ma dostęp do dokumentów, które są mu są niezbędne do pracy
dokumenty nie giną – możesz je wyszukać także po zawartości plików (np. tekstów zawartych doc-ach)
możliwość ustalania ścieżek obiegu dokumentów (np. zatwierdzania umów, faktur itp)

Zarządzanie dokumentami

Kontrola i śledzenie wersji dokumentu
Intuicyjny i elastyczny sposób organizacji dokumentów w folderach
Karta dokumentu – podgląd podstawowych informacji o dokumencie np. indeksowane pola, wersje, załączone i powiązane pliki oraz dodatkowe meta informacje
Publiczne i prywatne foldery pozwalają na łatwe współdzielenie dokumentów
Intuicyjne przenoszenie dokumentów pomiędzy katalogami, zmiana nazw plików i katalogów
Tworzenie szablonów dla szybkiego i standaryzowanego tworzenia dokumentów
Historia dokumentu – raport o odczytach i zapisach poprzez użytkowników systemu

Przechowywanie

Wyszukiwanie i odzyskiwanie dokumentów

Precyzyjne wyszukiwanie zgodnie z wyspecyfikowanymi regułami indeksowania
Pełnotekstowe przeszukiwanie popularnych formatów dokumentów /PDF, DOC, XLS itp./
Możliwość ograniczenia wyszukiwania do wybranych folderów i typów plików
Zaawansowane wyszukiwanie dokumentów wg. zdefiniowanych w szablonach polach i tagach, poprzez historię pliku /data modyfikacji, kto modyfikował itp/
Statystyki pobierania udostępnionych plików i folderów

Dostęp i współpraca

Jednolity firmowy portal do zarządzania, wyszukiwania, tworzenia i skanowania plików oraz dokumentów
Interfejs oparty o przeglądarkę internetową
Zdalny dostęp do systemu poprzez internet, wsparcie dla sieciowej pracy wielu użytkowników
Eksport dokumentów i folderów
Przezroczysty dla użytkownika system pracy z dokumentem, bez konieczności pobierania i wysyłania plików na serwer poprzez wykorzystanie protokołu WebDav
Integracja z Portalem /np. możliwość prezentacji wybranych dokumentów na witrynie firmowej/

Bezpieczeństwo

Uprawnienia dla użytkowników determinują poziom dostępu do poszczególnych plików i folderów
Uprawnienia dla grup determinują poziom dostępu do poszczególnych plików i folderów
Poziom dostępu regulowany jest w oparciu o operacje na plikach i katalogach /czytanie, modyfikacja, usuwanie/
Możliwość definiowania zaawansowanych reguł dostępu poprzez grupowanie pojedynczych uprawnień
Funkcje administracyjne wymagają odpowiednich uprawnień
Pełne logowanie dostępu do systemu, statystyki pobierania udostępnionych plików i folderów

Integracji z pozostałymi produktami z platformy Lavina
Dowolna rozbudowa i dostosowywania systemu do Twoich potrzeb
Dwie opcje zakupu: wykupienie Licencji lub używania systemu zainstalowanego na naszych serwerach (SaaS)

todo